O Instituto começou suas atividades com quatro turmas do Curso Normal Superior, num total de 200 (duzentos) alunos, em setembro de 2001. Atualmente, trabalhando com cerca de 1.000 alunos, o Instituto tem autorização do Conselho Estadual de Educação para ministrar 03 cursos, todos de licenciatura: Educação Física, Curso Normal Superior e Matemática.

Em uma conversa com Marina Nunes Durães - Coordenadora do Depto de Informática - ela nos contou como é o funcionamento do Sistema GIZ na instituição.

- Qual o número aproximado de alunos atendidos pela sua instituição? Quais as modalidades de ensino oferecidas?

Atualmente, atendemos cerca de 1000 alunos. A cada semestre, temos uma entrada de mais 300 alunos. Assim, ao final do próximo ano, já estaremos com cerca de 1.600 alunos. Nossa Instituição trabalha com cursos de formação de professores (Licenciatura), e atualmente temos os cursos de Educação Física, Matemática e Normal Superior

- Antes da aquisição do Giz, houve um processo de pesquisa de outros softwares? Qual (is) motivo(s) fizeram com que optasse pelo Giz?

Sim, pesquisamos alguns outros softwares de gestão escolar. Optamos pelo Sistema GIZ pelo fato de ser um programa que nos permite o gerenciamento de vários setores da instituição (como Secretaria, Biblioteca, setor financeiro) além de ser um software que também nos possibilite uma adaptação de relatórios aos nossos modelos e padrões. Além desses motivos, o valor (acessível) e a maneira de aquisição do sistema (por módulos) também contribuíram para nossa decisão de adquiri-lo.

- Como foi o processo de implantação do Giz em sua instituição? Enfrentou algumas dificuldades? Teve problemas de barreira cultural ou resistência dos funcionários?

O Sistema foi implantado desde o início de funcionamento da faculdade, isso contribuiu para uma maior tranqüilidade na implantação do mesmo. Nossos funcionários não tinham outros tipos de sistema em mente, então não apresentaram resistência e adaptaram-se muito bem ao funcionamento do GIZ.

- Quanto tempo durou o processo? Houve treinamento?

A implantação foi rápida, houve um treinamento que nos ajudou a entender melhor a lógica do GIZ e a fornecer os dados e parâmetros iniciais que o sistema precisa para funcionar.

- Utiliza os serviços de suporte? Como avalia o atendimento prestado pela AIX?

Sempre utilizamos o serviço de suporte. O atendimento é muito bom, o único incômodo é o telefone que muitas vezes está ocupado!

Você poderia descrever alguns exemplos de setores da sua instituição que, com a utilização do Giz, passaram a executar suas atividades com mais agilidade e eficácia?

Conforme já coloquei, o sistema foi implantado no início de funcionamento da instituição. Os primeiros módulos que adquirimos foram o Registro Acadêmico e o Biblioteca, estes setores não existiam antes da instalação do sistema. Por isso não temos condição de avaliar um “antes” e “depois” do GIZ nesses setores. Atualmente, estamos adquirindo o módulo Recebimentos e o Processo Seletivo. Esperamos que tais módulos agilizem o trabalho no nosso setor financeiro e no Processo seletivo, além de nos possibilitarem uma maior confiança nos dados obtidos e registrados no sistema.

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