Após um rigoroso processo de análise de propostas técnicas e comerciais de empresas como Montreal, Consist, Softflex, Tecso e Techne, a Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) optou por trabalhar com a AIX Sistemas e adquiriu o Giz Faculdade com os seguintes módulos: Básico, Recebimentos, Supervisão Pedagógica, Secretaria e Web Giz.

Na entrevista abaixo, Rosamaria Menegaz, chefe de unidade suplementar/informática, nos conta um pouco da parceria UEMG e AIX.

Qual foi o primeiro contato da UEMG com a AIX Sistemas e o que levou a instituição a adquirir o software?

Nós já havíamos recebido o portfólio da empresa por mala-direta e também tivemos contato com a equipe da AIX através de um levantamento de mercado para informatizar nossa universidade. Na verdade, sentimos a necessidade do software da AIX porque precisávamos suprir nossas pendências e carências no processo de recebimento e na gestão das secretarias. Havia a urgência de melhorar o processo de emissão de boletas e de informatizar nossa secretaria em decorrência da defasagem do antigo sistema usado.

Sem uma boa ferramenta de gestão é possível obter eficácia e qualidade? Como fica a realidade da instituição?

Com os processos empregados anteriormente, a Universidade sofria uma constante pressão das instituições financeiras. Elas cobravam mais eficácia e emissão de boletas com códigos de barra, pois a maioria dos bancos trabalham desta forma e já estávamos ficando ultrapassados. As chefes de secretaria também sentiam debilidades no sistema e tinham expectativas de melhorarmos suas condições de trabalho.

Você poderia enumerar as mudanças observadas na instituição após ser adotado o Giz ?

Nossa realidade melhorou consideravelmente. O recebimento era exclusivamente manual e agora além de mais rápido e automático ele reduz os eventuais erros que ocorriam na entrega das boletas, pois os alunos algumas vezes tinham que recorrer a secretaria para correção de dados ou para dar baixa. As chefes de secretaria estão muito satisfeitas, pois o fechamento dos diários de classe e do semestre letivo são facilmente realizados. O histórico dos alunos é automaticamente gerado e qualquer procedimento se torna mais fácil com o Giz, como emissão de segunda via de cadernetas e boletas.

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