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Protocolo


Módulo ProtocoloControle preciso da tramitação de requerimentos dentro da instituição de ensino. Agiliza os processos e reduz a utilização de papéis, pois o programa trabalha com o conceito de formulários eletrônicos. Possibilita uma enorme flexibilidade para alunos, professores e demais usuários do sistema, que podem fazer seus requerimentos pela internet, acompanhar o andamento de uma solicitação e verificar em que fase do processo ela se encontra.

Floxograma Protocolo

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
- Através do cadastro de usuários, é possível determinar quais serão as funcionalidades a que cada usuário terá acesso;
- Permite o cadastro de tipos de processos onde são definidos parâmetros como tipo de débito (à vista ou inclusão na boleta), prazo máximo para conclusão, tipo de trâmite, se notifica o solicitante via e-mail ou telefone sobre os andamentos e a conclusão do processo;
- Cadastro de tipos de documentos, tipos de requerimentos, processos, situação, órgãos/setores, pessoas e responsáveis;
- Cadastro de taxa para os requerimentos que tem custo;
- Cadastro de trâmites: definição do percurso que cada tipo de requerimento deverá fazer dentro ou fora da instituição. Cada trâmite contém o nome do órgão/setor em ordem sequencial do andamento do requerimento;
- Solicitação de requerimentos: o requerente, após autenticação no sistema, pode consultar a situação de solicitações ou realizar novos requerimentos;
- Funcionários da instituição podem consultar requerimentos, pesquisando por tipo de processo, data de requerimento, concluídos ou pendentes;
- Relatórios: requerimentos por processo, processos atrasados por tipo.