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Concessão de Bolsas
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Módulo Concessão de BolsasO módulo Concessão de Bolsas, do Sistema GIZ, gerencia o processo de concessão de bolsas de estudo em instituições de ensino, integrado ao site da instituição (clique e confira os sites desenvolvidos pela AIX).

Os alunos se inscrevem, pela internet, mediante o preenchimento do formulário de cadastro contendo várias informações socioeconômicas. Com base em parâmetros previamente definidos, o sistema analisa a situação de cada aluno inscrito e gera relatórios de classificação. Toda a documentação relativa ao processo é emitida pelo sistema: ficha cadastral, formulários para registro de visitas e entrevistas, termo de compromisso, recibo de bolsa de estudo etc.

DEPOIMENTO
A Fundação José Fernandes de Araújo (FJFA), instituição criada em 1980, tem como objetivo oferecer auxílio financeiro a estudantes carentes da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais - PUC/MG. Desde 2007, todo o processo de seleção dos alunos beneficiados com o programa de bolsas é gerenciado pelo software desenvolvido pela AIX Sistemas.

Lúcia Diniz, assistente social da instituição, destaca as vantagens e benefícios da utilização do software: “O maior benefício foi a agilidade do processo. A inscrição on-line beneficiou tanto a Fundação como aos alunos que ganharam em tempo e dinheiro. Antes do software era preciso 5 meses para a realização de todo o processo atendendo a aproximadamente 200 estudantes. Depois da instalação do software o processo é realizado em 3 meses atendendo a aproximadamente 1.000 estudantes. Ganhamos em organização, segurança e comodidade.

São exemplos de tarefas que antes fazíamos com mais dificuldade e que, com o software, tornaram-se mais fáceis de ser executadas:
• Acesso às fichas (on-line) dos estudantes;
• Envio de notícias – mala direta;
• Dados estatísticos de todo o processo;
• Relatórios diversos;
• Cruzamento de dados;
• Elaboração do Recibo e do Termo de Compromisso;
• Agilidade na agenda de entrevistas.

A economia em ligações telefônicas e papel é impressionante. Pode-se dizer que o software contribui com a preservação do meio-ambiente, pois economiza em material de escritório e no deslocamento (transporte) dos estudantes que não precisam comparecer à Fundação por diversas vezes.”