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Administra todos os Recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro. Através da leitora ótica de código de barras, faz a baixa automática dos boletos, calculando possíveis juros e multas devidos. Os dados do cheque (conta, agência e número) utilizados para pagamento são identificados pela leitora ótica e lançados, automaticamente, no sistema. O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária. O módulo também permite emissão de boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
- “Negociação de Dívidas” que facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes. Completa integração bancária: emissão de boletos a laser ou em formulário contínuo, débito automático, emissão de arquivo de remessa para emissão de boletos pelo banco, baixa de débitos através de leitura do arquivo retorno bancário;
- Trabalha simultaneamente com vários bancos e com qualquer layout de arquivo remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco;
- Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia de antecipação do pagamento (desconto progressivo);
- Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária;
- O programa considera dependências ou adaptações para o cálculo da mensalidade; Gráfico Recebimentos

- Permite a cobrança de taxas em boleto individual ou junto com a mensalidade;
- Permite definir datas de vencimento diferenciadas por alunos;
- Emissão de boletas, carnês ou recibos por aluno, por responsável ou empresa;
- Impressão de Nota Fiscal, Recibo Provisório de Serviço (NFE), geração e arquivo eletrônico de Notas Fiscais para prefeituras;
- Controle de caixa com autenticação em impressora;
- Consulta da situação financeira dos alunos, com visualização dos valores acrescidos de multas e juros;
- A fórmula de cálculo e juros/multa é personalizável, podendo utilizar taxas fixas ou índices como IGPM, poupança etc.

RELATÓRIOS
- Diversos relatórios gerenciais: débitos em aberto, quitados, vencidos, negociados, por tipo de pagamento, gratuidades e descontos concedidos, pagamentos por conta corrente, planilhas diárias, mensais e anuais de recebimentos, expectativa de receita etc.;
- Extrato financeiro dos alunos;
- Relação dos recebimentos em cheque, dinheiro, promissória ou cartão de crédito, cheques de terceiros e controle de cheques devolvidos;
- Boletas por empresa.

FILANTROPIA

A lei 12101/09 que certifica as entidades beneficentes de assistência social refletiu nas instituições de ensino com mudanças relevantes no processo de gestão e concessão de bolsas de estudo.

Dentre outras mudanças, a lei instituiu a obrigatoriedade de novos relatórios, que já foram desenvolvidos pela AIX Sistemas. Os novos relatórios atendem prioritariamente a instituições de ensino filantrópicas, mas também podem ser utilizados pelos demais clientes com o objetivo de fazer razões auxiliares à contabilidade.

A partir dos módulos Concessão de Bolsa de Estudo e Recebimentos, é possível gerar todos os relatórios e razões auxiliares.

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